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身怀绝技的“小青荷” 平凡岗位上的“细节控”

时间: 2024-01-22 23:47:36
作者: 新闻动态

  提起亚运会赛会志愿者,你会想到什么?忙碌的身影、热情的微笑,还是指路的“工具人”?

  大型体育赛事的赛会志愿者,就像一座庞大机器中运转精密的小齿轮,岗位、分工之多,培训时间之长,都表明这不可能是一项简单轻松的服务工作。

  赛会志愿者是大型体育赛事运行的重要保障,并不是单单在场馆“罚站”指路。它的价值和志愿者们的工作量可能会远超你的想象。

  在奥运会、亚运会等大型体育赛事中,赛会志愿服务类别一般来说包括竞赛运行服务、注册制证服务、礼宾和语言服务、抵离迎送服务、仪式活动服务、观众服务、媒体运行服务、后勤保障服务、交通出行服务、官方会议服务、奥(亚)运村及官方接待饭店服务、信息服务以及其他志愿服务等。

  可以说,志愿者们都是妥妥的“细节控”。比如,场馆座位引导,可能仅仅是抵离迎送服务或观众服务中的一小项工作。

  然而,“指路”“迎宾”“托盘”,这些一个个细微的环节背后,志愿者们都需要付出巨大的努力。

  7月23日,杭州亚(残)运会颁奖礼仪、升旗手集中专项培训开班仪式在浙江交通职业技术学院举行。700余名志愿者将在为期1个月时间里进行颁奖礼仪、升旗手集中专项培训。

  这次训练,光是颁奖礼仪这一岗位,就分为了托盘员、嘉宾引领、运动员引领3个角色。来自浙江传媒学院播音与主持艺术专业(礼仪文化方向)的张斯如将担任颁奖仪式时的托盘员,“举托盘,看似简单,其实大有门道。不仅讲求美感,更有力度上的要求。”手臂的角度、托盘和身体的距离、托盘摆在手指的第几节位置、如何举握托盘,这些都是需要志愿者们经过反复培训的。

  除了颁奖礼仪、升旗手岗位,亚运会的开闭幕式、火炬传递等仪式及重大活动也需要志愿者们提供仪式活动服务。

  为确保赛事的顺利进行,竞赛运行服务志愿者们肩负重任,需要时刻关注场上场下的动态。他们将协助工作人员为竞赛运行提供检录、技术(成绩、通讯、计时计分)、场地管理、器材管理等志愿服务,及为运动员提供检验测试、物品借用、护理辅助、场地引导。

  5月10日,杭州亚运会、亚残运会网球球童志愿者训练营开营。杭州电子科技大学180名预录用赛会志愿者接受了为期两周的训练,其中就包括如何以最快的速度“就近捡球”等实操演练。

  球童捡球跑动不能干扰到运动员,供应球不能影响比赛节奏,这些都是球童志愿者们必须要格外注意的。场上球落点复杂,意味着场上6名球童干的既是体力活,更是脑力活,需要有很好的体力、节奏感和协作能力。

  对于亚运会等国际体育赛事来说,新闻媒体报道是对外宣传的重要窗口,协助媒体展示亚运会比赛的情况,只有做好媒体运行服务,才能让各媒体更准确、便捷地报道亚运会的情况。

  媒体运行服务包括协助工作人员开展采访管理、亚运信息服务、新闻发布厅管理、媒体信息咨询等志愿服务,就像管理、协调一张巨大的人际沟通和信息网。

  例如,混合采访区是运动员走下赛场之后经过的第一个媒体区,这里的记者能够获得最及时的赛后信息。因此混合采访区的志愿者最重要的工作就是维持中外媒体的秩序,确保记者和运动员之间的良性沟通。

  “媒体运行”的志愿者上班时间较长,需要在媒体到达之前就到岗,并且要等到媒体离开后才能离开,这对他们的体力是一种挑战;“媒体运行”的流线也很复杂,因为场馆内部陈设相似,所以志愿者们需要很熟悉场馆内的路线和媒体的动线。

  来自浙江外国语学院的付思艳曾为韵味杭州·综合测试赛的媒体村餐饮部门提供服务。在为残疾人运动员提供餐饮服务时,她发现他们更倾向于独立处理问题,担心他们是否接受帮助。于是,在和“小青荷”伙伴们一起讨论之后,她决定观察残疾人运动员的就餐情况,主动提出一对一服务。跟着时间推移,运动员和志愿者们建立起默契,整个服务变得更高效有序。

  此外,还有现场交通引导、秩序维护、车辆调度协助等交通出行服务,为各类官方会议提供会务筹备、咨询引导等官方会议服务,提供信息技术上的支持等信息服务……

  赛会志愿者中,高校学子是主力军,他们有个亲切的名字——“小青荷”。这一个名字沿用了2016年G20杭州峰会志愿者的昵称,谐音“亲和”,寓意杭州亚运会赛事志愿者是一群有青春力、有亲和力的群体。

  “小青荷”们的服装及配饰,也统一取青山、生态、晴空、水波之色,由“湖山绿”与“水光蓝”相融而成。

  拥有英语专业八级证书、考取手语证书、学习第二外语、精通小语种、拥有大量志愿服务经验……身怀绝技的“小青荷”们将适应亚运会赛事中百花齐放的服务岗位。

  截至7月上旬,杭州已成功开展53场“韵味杭州”系列赛事和演练活动,来自43所高校的19384名预录用赛会志愿者已提前上岗亮相。

  “以赛练兵”“以赛促训”,有些赛事7点开始,志愿者们凌晨3:30就要起床出发,志愿者们通过严格的培训和刻苦的实战,仍展现出饱满的精气神,为亚运会积累了宝贵的志愿服务经验。

  据了解,杭州亚运会将于7月底左右完成赛会志愿者的正式录用,8月下旬前会举行志愿者的出征仪式,志愿者将于9月正式上岗。上岗前,赛会志愿者还将参加一系列更加细化的岗位强化演练,确保志愿者以最佳的状态为亚运赛会提供最规范、最专业的服务。

  向亚洲和全世界展示中国当代青年的风采风貌,正是赛会志愿服务的一大价值。这场盛会,离不开“小青荷”的努力,它也将会成为每一位“小青荷”最美好的青春记忆。